LAPORAN PENGELOLAAN KOMPUTER SMPN 1 PONDOK AREN

LAPORAN PENGELOLAAN KOMPUTER
DI SMPN 1 PONDOK AREN


GURU YANG DITUGASKAN

v N a m a : Hj. Tuti J Rismarini

v N I P : 131830940

v Unit Kerja : SMP Negeri 1 Pondok Aren - Tangerang

v Tugas : Pengelolaan Komputer

v Tempat : SMPN 1 Pondok Aren – Tangerang

PEDOMAN 1 PENGELUARAN : (TERLAMPIR)

PEDOMAN 2 PENGELUARAN : (TERLAMPIR)

REKAPITULASI PENERIMAAN / PENGELUARAN : (TERLAMPIR)

REKAPITULASI PENERIMAAN : (TERLAMPIR)

REKAPITULASI PENGELUARAN : (TERLAMPIR)

REALISASI PENGELUARAN PER BULAN : (TERLAMPIR)

DAFTAR INVENTARIS KOMPUTER : (TERLAMPIR)



P E N U T U P

Demikian laporan ini disusun sebagai pertanggung-jawaban.

USULAN

8.1. USULAN :
8.1.1. Mengingat bahwa jumlah Siswa setiap tahun pembelajaran tidak tetap (Berubah) sesuai dengan jumlah Penerimaan Siswa Baru setiap Permulaan Tahun Pembelajaran / Awal Tahun Pembelajaran), maka dalam kesempatan ini mohon izin untuk menyampaikan usulan mengenai Pembagian Pengelolaan dalam Pendanaan Kegiatan Praktek (Belajar) Komputer, yaitu : mohon didasarkan pada Prosentase (%) Pemasukan sebagaimana telah pengelola sajikan dalam Laporan Ini.

8.1.2. Mengingat bahwa jumlah Komputer yang tersedia dengan jumlah siswa yang praktek (belajar) untuk satu kelas (rombongan belajar) belum terpenuhi, sehingga sebagian praktek (belajar) sementara di luar siswa lainnya menunggu giliran, maka kondisi seperti ini secara psikologi akan mengganggu minat belajar dan perkembangan pengetahuan siswa. Apalagi untuk kegiatan pembelajaran mulai awal tahun pembelajaran yang akan datang dilaksanakan pada waktu pagi, oleh karena itu dalam kesempatan ini mohon izin untuk menyampaikan usulan penambahan penyediaan Komputer.

8.1.3. Mengingat bahwa Program periode sebelumnya adalah pemasangan Server & L A N (Local Area Network) untuk memudahkan Kegiatan Adminstrasi dan Kontrol Sekolah, maka pada kesempatan ini pengelola mohon untuk segera direalisasikan.

Penjelasannya sebagai berikut :
Jika bekerja pada komputer yang tidak dihubungkan dengan komputer lain maka dapat dikatakan bekerja secara Stand Alone. Jika komputer di mana bekerja berhubungan dengan komputer dan peralatan lain sehingga membentuk suatu grup, maka ini disebut sebagai network (Jaringan). Sedangkan bagaimana komputer tersebut bisa saling berhubungan serta mengatur sumber yang ada disebut sistem jaringan (Networking).
Kini penggunaan jaringan komputer kian populer, banyak berbagai jenis perusahaan memiliki jaringan komputer dalam beberapa bentuk. Jaringan komputer digolongkan dalam dua kelompok utama, Jaringan komputer yang terdiri dari beberapa komputer disuatu kantor atau gedung merupakan jaringan lokal atau disebut Local Area Network (LAN). LAN yang terpisah dapat dihubungkan menggunakan jalur komunikasi tertentu, misalnya jalur telpon. Hasilnya berupa jaringan luas atau Wide Area Network (WAN).

KEUNTUNGAN PENGGUNAAN JARINGAN KOMPUTER

Dengan dibangunnya sistem jaringan komputer akan memberikan keuntungan - keuntungan diantaranya :
1. Dapat saling berbagi (Sharing) penggunaan peralatan yang ada, baik itu harddisk, printer, modem dll, tanpa harus memindahkan peralatan-peralatan tersebut kepada yang membutuhkan. Dengan demikian terjadi peningkatan efesiensi waktu dan biaya pembelian hardware.
2. Dapat saling berbagi (Sharing) penggunaan file atau data yang ada pada server atau pada masing - masing workstation. Dengan demikian untuk mendapatkan suatu informasi tertentu dapat dilakukan dengan cepat. Dalam hal ini terjadi peningkatan efesiensi waktu
3. Aplikasi dapat dipakai bersama sama (multiuser)
4. Akses ke jaringan memakai nama, password dan pengaturan hak untuk data data rahasia.
5. Komunikasi antar pemakai melalui E-Mail atau Lan Conference
6. Pengontrolan para pemakai ataupun pemakaian data data secara terpusat dan oleh orang orang tertentu
7. Sistem backup yang mudah karena manajemen yang tersentralisasi
8. Tidak tergantung kepada orang yang menyimpan data (apabila orangnya tidak ada) karena penyimpanan data tersentralisasi
9. Data yang selalu up to date karena server senantiasa meng uptodate-kan data begitu ada input (Data Entry)
10. Seorang Supervisor / Administrator dapat melakukan pengontrolan pemakai berdasarkan : Waktu akses, Tempat akses, Kapasitas pemakaian harddisk, Mendeteksi pemakai yang tidak berhak, Monitor pekerjaan setiap pemakai
11. Pada saat ini dengan berkembangnya teknologi software, dimungkinkannya penggunaan Internet secara bersama-sama secara simultan walaupun hanya memiliki satu modem, satu line telpon dan satu account internet

Kantor sebelum menggunakan sistem jaringan komputer




Kantor setelah menggunakan sistem jaringan komputer








Contoh aplikasi jaringan komputer :
- Client C, Client E sedang print document pada printer di Client A
- Client F sedang print document pada printer di Client B
- Client A,B,C,D,E,F dapat saling berkomunikasi.
- Client G mengakses data pada Server dikantor dari rumah tinggalnya.
- Internet pada Client D sedang aktif, Client A,B,C,E dan F dapat menggunakan fasilitas Internet yang ada pada Client D secara simultan/bersamaan.
- Modem pada Client D dapat difungsikan sebagai Mesin Fax, Client A,B,C,E,F dapat menggunakan fasilitas tersebut, Menggunakan fasilitas Fax pada modem akan menghemat biaya karena tidak diperlukan pencetakan dokumen pada kertas, melainkan langsung di send ke nomor fax yang akan dituju.

SISTEM KEAMANAN DATA YANG TERJAMIN
PENGATURAN PEMAKAIAN DATA DAN DOKUMEN YANG DAPAT DI-SHARE DAN DILINDUNGI



- Data umum dapat dipakai secara bersama sama
- Data data rahasia diproteksi sehingga hanya orang orang tertentu yang dapat akses
- Akses kebagian lain ditentukan oleh supervisor atau sistem administrator
- Data setiap user dapat diakses / di-edit apabila mendapat izin dari si pembuat data atau supervisor / sistem administrator

PERALATAN – PERALATAN YANG DIBUTUHKAN UNTUK MEMBANGUN JARINGAN KOMPUTER / LOCAL AREA NETWORK (LAN).
HARDWARE :
1. Satu (1) Unit komputer untuk Server.
2. Beberapa Unit komputer untuk Client.
3. HUB 16 Port, Untuk jaringan yang terdiri dari 1 Server dan 15 Client.
4. Ethernet Card, Untuk masing masing komputer dibutuhkan 1 Ethernet Card.
5. Jack RJ 45, Untuk masing-masing komputer dibutuhkan 2 PCS Jack RJ 45.
6. Kabel UTP, Panjangnya tergantung kebutuhan pada saat pemasangan.
7. Modem 56 Kbps.
8. Line Telpon.
9. UPS.

SOFTWARE :
1. Microsoft® Windows NT Server 4.0 , Untuk Operating Sistem pada Server.
2. Microsoft® Windows 95/98, Untuk Operating Sistem pada Client.




PERKIRAAN RINCIAN BIAYA PEMASANGAN SISTEM JARINGAN KOMPUTER
HARDWARE :
Ø Hub 16 Port : < Rp. 2.500.000
Ø Ethernet Card NE2000 PCI : < Rp. 225.000
Ø Kabel UTP PER 1 Roll : < Rp. 750.000
Ø Jack RJ 45 per 1 Pcs : < Rp. 3.500


SOFTWARE :

NAMA SOFTWARE


HARGA


LICENSED
(RP)


NON LICENSED


MICROSOFT@ WINDOWS NT SERVER 4.0




MICROSOFT@ WINDOWS NT SERVER 4.0




MICROSOFT@ WINDOWS NT WORK STATION 4.0




MICROSOFT@ WINDOWS 98




MICROSOFT@ WINDOWS OFFICE 97




MICROSOFT@ BACK OFFICE FOR SMALL BUSINESS




MICROSOFT@ BACK OFFICE 4.5






8.2. UCAPAN TERIMAKASIH :

Ucapan terimakasih kepada seluruh kerabat kerja SMPN 1 Pondok Aren yang telah memilih kami untuk mengemban tugas ini.
Tangerang, 2 Mei 2007
Guru yang ditugaskan mengelola


( Hj. Tuti J Rismarini )